GmailのAI日程調整で会議設定が爆速に！開発者が試すべきGemini新機能

GmailがAIで賢く進化！日程調整のストレスから解放される新機能とは？

皆さん、日々の業務で「会議のスケジュール調整」にどれくらいの時間を費やしていますか？クライアントとの打ち合わせ、チーム内の定例会議、急な技術的な相談など、関係者全員の空き時間を探して、候補日を提案し、返信を待つ…この一連の作業、意外と時間がかかりますよね。特にWeb制作やAI開発の現場では、多忙なメンバーが多く、調整が複雑になりがちです。

そんな悩みを解決してくれるのが、Googleが発表したGmailの新しいAI機能です！なんと、GoogleのAI「Gemini」を活用し、メール作成中に「関係者全員が空いている時間」を自動で探し出して、最適な候補日を提案してくれるようになりました。

これまでは2者間のメールでしか利用できなかったこの機能が、ついに複数人でのスケジュール調整にも対応。これにより、複雑な日程調整の手間が大幅に削減され、私たちは本来の業務に集中できる時間が増えることになります。この機能は、Google Workspaceの対象ユーザー向けに、2026年3月16日に発表され、すでに2月25日から順次提供が開始されています。

Web制作・AI開発の現場でどう使う？具体的な活用シーン

このAIによる日程調整機能は、開発者やWeb制作者にとってまさに「神機能」となり得ます。具体的な活用シーンをいくつかご紹介しましょう。

• プロジェクトキックオフ会議：クライアント、プロジェクトマネージャー、デザイナー、フロントエンド/バックエンドエンジニアなど、多数の関係者が関わるキックオフ会議。全員の空き時間を手動で探すのは至難の業です。AIが最適な候補を複数提案してくれることで、初動のスピードが格段に上がります。
• 定例ミーティングの設定：複数のプロジェクトを兼任しているメンバーが多い場合、週次や月次の定例ミーティングの調整も一苦労です。AIが各メンバーのGoogleカレンダーを横断的に参照し、無理なく参加できる時間帯を瞬時に割り出します。
• 緊急の技術打ち合わせ：急な仕様変更やクリティカルなバグが発生した際、関係するエンジニアやデザイナーを集めて緊急ミーティングを設定する必要があります。一刻を争う状況で、AIが素早く全員の空き時間を見つけてくれるのは大きな助けとなります。
• ペアプログラミング・モブプログラミングのスケジュール調整：開発チーム内で柔軟にペアプログラミングやモブプログラミングを行う際も、AIがメンバーの空き時間を考慮して最適なセッション時間を提案してくれます。これにより、学習機会や知識共有の促進がスムーズになります。

手動でカレンダーを見比べ、複数の候補日をメールで送り、返信を待って…といった非効率な作業はもう必要ありません。AIがこれらのタスクを一手に引き受け、私たちはよりクリエイティブな、開発や制作そのものに時間を使えるようになるでしょう。

今すぐ試すには？対象ユーザーと利用開始ステップ

この画期的なAI日程調整機能は、以下のGoogle Workspaceエディションを利用しているユーザーが対象となります。

• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Starter
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Google AI Pro for Education

まずは、ご自身の会社やチームで利用しているGoogle Workspaceのプランが上記のいずれかに該当するかを確認してみてください。もし該当するプランであれば、Gmailのメール作成画面でAIアシスト機能を利用できるようになっているはずです。

元記事によると、この機能は2026年3月16日に発表され、2026年2月25日から順次提供が開始されているとのこと。そのため、すでに利用可能になっているユーザーも多いはずです。メール作成時に、AIが自動で候補日を提案するオプションが表示されるので、指示に従って操作するだけで簡単に利用できます。

Googleは「Gemini for Google Workspace」として、Gmail以外にもGoogle ドキュメントやGoogle スプレッドシートなど、様々なアプリケーションでAIによるアシスト機能を強化しています。今回のGmailの新機能は、その一環として、私たちの働き方を大きく変える可能性を秘めています。

さあ、これを機に、あなたの日常業務から「日程調整のイライラ」をなくし、より生産的な開発・制作活動に集中してみませんか？